Datenschutzerklärung der Vitision GmbH

Stand: Juni 2026

1. Allgemeine Angaben

1.1 Die Vitision GmbH hat diese Datenschutzrichtlinien ausgearbeitet, da der Datenschutz einen besonders hohen Stellenwert für uns hat und wir das persönliche Recht auf Vertraulichkeit unserer Kunden, Besucher der Internetauftritte und Vertragspartner respektieren und gewährleisten.

1.2 Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt stets im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung und in Übereinstimmung mit den für uns geltenden Datenschutzbestimmungen.

2. Begriffsbestimmungen

Unsere Datenschutzerklärung soll für unsere Kunden, Besucher der Internetauftritte und Vertragspartner möglichst einfach, lesbar und verständlich sein. Daher erläutern wir die folgenden Begrifflichkeiten, die in dieser Datenschutzerklärung verwendet werden:

2.1 „personenbezogene Daten“: Alle Informationen, über eine identifizierbare natürliche Person, im Folgenden schlicht „Daten“.

2.2 „sensible Daten“: Besonders schutzwürdige Daten, die Gesundheit, Genetik, Biometrie, ethnische Herkunft, Abstammung, Gewerkschaftszugehörigkeit, politische Meinung, Sexualleben, sexuelle Orientierung, religiöse oder weltanschauliche Überzeugungen betreffen.

2.3 „strafrelevante Daten“: Besonders schutzwürdige Daten, die Straftaten, strafrechtliche Verurteilungen oder Maßregeln betreffen.

2.4 „betroffene Person, Dateninhaber“: Jede identifizierte oder identifizierbare natürliche Person, deren Daten von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen verarbeitet werden.

2.5 „Verarbeitung“: Jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführte Vorgang wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung von Daten.

2.6 „Einschränkung der Verarbeitung“: Die Markierung gespeicherter Daten mit dem Ziel, ihre künftige Verarbeitung einzuschränken.

2.7 „Profiling“: Jede Art der automatisierten Verarbeitung von Daten, die darin besteht, dass diese Daten verwendet werden, um bestimmte persönliche Aspekte zu bewerten, zu analysieren oder vorherzusagen.

2.8 „Anonymisierung“: Die Verarbeitung von Daten in einer Weise, auf welche die Daten ohne Hinzuziehung zusätzlicher Informationen nicht mehr einer spezifischen betroffenen Person zugeordnet werden können.

2.9 „Verantwortlicher oder für die Verarbeitung Verantwortlicher“: Die natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von Daten entscheidet.

2.10 „Auftragsverarbeiter“: Eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die Daten im Auftrag des Verantwortlichen verarbeitet.

2.11 „Empfänger“: Eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, der Daten offengelegt werden.

2.12 „Dritter“: Eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle außer der betroffenen Person, dem Verantwortlichen, dem Auftragsverarbeiter und den Personen, die unter der unmittelbaren Verantwortung des Verantwortlichen oder des Auftragsverarbeiters befugt sind, die Daten zu verarbeiten.

2.13 „Einwilligung“: Jede von der betroffenen Person freiwillig für den bestimmten Fall in informierter Weise und unmissverständlich abgegebene Willensbekundung, dass sie mit der Verarbeitung der sie betreffenden Daten einverstanden ist.

2.14 „Cookie“: Eine Textdatei, die auf den Endgeräten der Besucher der Internetauftritte temporär oder dauerhaft gespeichert werden kann.

3. Name und Anschrift des für die Verarbeitung Verantwortlichen

Verantwortlicher für die Verarbeitung im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist die:

Vitision GmbH
Hauptstr. 83, 79379 Müllheim, Deutschland
Tel: 07631/1748271
E-Mail: datenschutz@vitision.de
Web: https://www.vitision.de

4. Art der Datenerhebung und Zweck der Verarbeitung

4.1 Wir verarbeiten ausschließlich Daten, die uns der Dateninhaber aus freien Stücken zur Verfügung stellt.

4.2 Wir verarbeiten keine sensiblen oder strafrelevanten Daten. Die Übermittlung solcher Daten ans uns durch den Dateninhaber oder Dritte ist nicht erlaubt. Werden solche Daten trotzdem an uns übermittelt, werden wir sie ab Kenntnisnahme unverzüglich löschen.

4.3 Jedem Dateninhaber steht es frei, uns eingeschränkt personenbezogene Daten zur Verfügung zu stellen, um nur bestimmte Dienstleistungen in Anspruch zu nehmen. Die vollständige oder teilweise Verweigerung der Datenübermittlung oder Genehmigung zur Datenverarbeitung könnte die Nichterfüllung oder eingeschränkte Erfüllung des Vertrages oder die Nichtausführung eines Auftrags zur Folge haben.

4.4 Erhobene und gespeicherte personenbezogene Daten werden ausschließlich für die Anbahnung und Durchführung des Vertragsverhältnisses mit uns verwendet.

4.5 Wenn der Dateninhaber uns telefonisch, über ein Kontaktformular, per Videokonferenz oder per E-Mail kontaktiert, beauftragt, ein Angebot einholt oder anderweitig mit uns geschäftlich in Verbindung tritt, erheben wir die folgenden Informationen: Firma, Anrede, Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Homepage, Anschrift, Festnetznummer, Handynummer, analoger und digitaler Schriftverkehr inklusive Metadaten, Kundeninteresse, Kontaktzeitpunkt, Gesprächsnotizen.

4.6 Darüber hinaus erheben wir folgende Daten, sobald sie zu Abrechnungszwecken notwendig sind: Kontonummern, Rechnungsnummern, Steuernummern, Zahlungsdaten und Bonität.

4.7 Bei der Verwendung der Programme Videvitis, Videvitis Labor oder Videvitis X erheben wir ab dem Moment des Einwählens auf dem Datenbankserver folgende Daten: Benutzername, Zeitpunkt des Einwählens, Zeitpunkte der durchgeführten Änderungen an der Datenbank, verwendete Programm-, Betriebssystem- und Laufzeitversion, Computer- und lokaler Benutzername, Sicherheits-Identifikator, IP-Adresse, Benutzereinstellungen, Zeitpunkt der Zustimmung zu den allgemeinen Geschäftsbedingungen und dieser Datenschutzerklärung.

4.8 Beim Besuch unserer Internetauftritte unter https://vitision.de und https://videvitis.de, sowie entsprechender Unterseiten, werden während des Besuches zur Anzeige der Inhalte technisch notwendige Verkehrsdaten, wie IP-Adresse oder Browseridentifikation, verarbeitet. Zudem können anlassbezogen zur Überwachung der technischen Funktion, zur Erhöhung der Betriebssicherheit, zur Fehleranalyse im Fehlerfall und zur Bekämpfung gegen uns gerichteter Internetkriminalität IP-Adresse und Browseridentifikation für bis zu eine Woche, für zivil- und strafrechtliche Beweiszwecke jedoch bis zur endgültigen Klärung des Vorfalls, gespeichert werden. Im Regelfall werden diese Daten jedoch nur vollständig anonymisiert gespeichert und regelmäßig gelöscht. Die Datenübermittlung zu den Internetauftritten erfolgt grundsätzlich nur über nach Stand der Technik verschlüsselte Verbindungen.

4.9 Unsere Internetauftritte setzen keine Cookies. Entscheiden Sie sich dafür, die eingebettete Google-Maps-Karte zu laden (siehe Ziffer 4.11), wird diese Auswahl ausschließlich lokal in Ihrem Browser (localStorage) gespeichert, damit die Karte bei weiteren Besuchen nicht erneut abgefragt wird. Diese Speicherung ist technisch erforderlich im Sinne des § 25 Abs. 2 TTDSG, erfolgt erst nach Ihrer Einwilligung und wird weder an uns noch an Dritte übermittelt. Sie können sie jederzeit durch Löschen der Browserdaten entfernen.

4.10 Wir verzichten im Sinne des Datenschutzes auf eine automatische Entscheidungsfindung, Tracking oder Profiling.

4.11 Auf unserer Kontaktseite binden wir eine Karte des Dienstes Google Maps ein, um Ihnen unseren Standort anzuzeigen. Die Karte wird erst geladen, nachdem Sie ausdrücklich eingewilligt haben („Ja, Karte laden“). Zuvor werden keine Daten an Google übertragen; angezeigt wird lediglich ein statisches, von unserem eigenen Server ausgeliefertes Vorschaubild. Mit Ihrer Einwilligung wird eine Verbindung zu Servern von Google hergestellt und dabei Ihre IP-Adresse sowie gegebenenfalls weitere Geräte- und Nutzungsdaten an Google übermittelt; hierbei kann auch eine Übermittlung in die USA erfolgen. Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, gegebenenfalls die Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA. Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO, die Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen können, indem Sie die lokale Speicherung in Ihrem Browser löschen. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google unter https://policies.google.com/privacy.

5. Weitergabe an Dritte

5.1 Die personenbezogenen Daten werden nicht an andere Unternehmen, Drittstaaten und sonstige Dritte weitergeben.

5.2 Ausgenommen sind folgende Auftragsverarbeiter:

Rechenzentrumsdienstleister für von uns betriebenen Server:
Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen.
Rechenzentrumsdienstleister für von uns betriebenen Server:
netcup GmbH, Daimlerstr. 25, 76185 Karlsruhe.
Kartendienst (nur nach Einwilligung, siehe Ziffer 4.11):
Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

5.3 Ausgenommen sind auch folgende Dienstleisterkategorien, wenn im Einzelfall die Weitergabe zur Vertragserfüllung erforderlich ist oder wir ein berechtigtes Interesse an der Weitergabe haben:

Versandunternehmen, für Warenlieferung und Post.
Telekommunikationsunternehmen, für E-Mail, Fax und Telefon.
Finanzunternehmen, für Zahlungsverkehr.
Rechtsdienstleister, für rechtliche Streitigkeiten und Beratung.
Inkassounternehmen, für Zahlungsverzug.

5.4 Zudem werden die personenbezogenen Daten weitergegeben, falls dies durch gesetzliche Vorschriften und Bestimmungen notwendig ist oder wird oder wir zu einer Weitergabe durch eine vollstreckbare behördliche oder gerichtliche Anordnung verpflichtet sind.

6. Aufbewahrung und Löschung der Daten

Die erhobenen Informationen und personenbezogenen Daten, die der Dateninhaber uns zur Verfügung stellt, werden ausschließlich für den Zeitraum, der für den Speicherungszweck erforderlich ist, verarbeitet und gespeichert. Entfällt der Speicherzweck oder laufen gesetzlich vorgeschriebene Speicherfristen ab, werden die personenbezogenen Daten von uns routinemäßig gelöscht oder anonymisiert.

7. Rechte der betroffenen Person

7.1 Recht auf Widerruf einer datenschutzrechtlichen Einwilligung: Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das Recht, ihre Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten jederzeit zu widerrufen.

7.2 Recht auf Auskunft: Jede betroffene Person hat das Recht, jederzeit von uns kostenfrei Auskunft und eine Kopie über die zu ihrer Person gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Die Auskunftsrechte erstecken sich insbesondere auf:

Verarbeitungszwecke,
Kategorien personenbezogener Daten,
Empfänger oder Kategorien von Empfängern, denen die personenbezogenen Daten offengelegt worden sind oder werden,
Speicherdauer der personenbezogenen Daten
Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch gegen die Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten,
Bestehen eines Beschwerderechts bei einer Aufsichtsbehörde,
Alle verfügbaren Informationen über die Herkunft der personenbezogenen Daten,
Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 Abs. 1 und 4 DSGVO,
Übermittlung personenbezogener Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation

7.3 Recht auf Berichtigung: Jede betroffene Person hat das Recht, die unverzügliche Berichtigung oder Vervollständigung sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen.

7.4 Recht auf Löschung: Jede betroffene Person hat das Recht, von uns zu verlangen, die sie betreffenden personenbezogenen Daten unverzüglich zu löschen, insofern einer der folgenden Gründe vorliegt und soweit die Verarbeitung nicht erforderlich ist:

Personenbezogene Daten wurden für Zwecke erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet, für die sie nicht mehr notwendig sind.
Widerruf der Einwilligung durch die betroffene Person und wenn keine anderweitige Rechtsgrundlage für die Verarbeitung vorliegt.
Widerspruch gemäß Art. 21 Abs. 1 DSGVO gegen die Verarbeitung der personenbezogenen Daten und wenn keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vorliegen.
Unrechtmäßige Verarbeitung der personenbezogenen Daten.
Gesetzliche Pflicht zur Löschung der personenbezogenen Daten durch den für die Verarbeitung Verantwortlichen.

7.5 Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Jede betroffene Person hat das Recht, von uns die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, insofern eine der folgenden Voraussetzungen vorliegt:

Richtigkeit der personenbezogenen Daten wird von der betroffenen Person bestritten, für die Zeit die es uns kostet, die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zu überprüfen.
Unrechtmäßigkeit der Verarbeitung der personenbezogenen Daten bei gleichzeitiger Ablehnung der Löschung und dem Bestehen auf Einschränkung der Nutzung der personenbezogenen Daten durch die betroffene Person.
Die betroffene Person benötigt die personenbezogenen Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen, obwohl wir diese nicht mehr benötigen.
Widerspruch der betroffenen Person gegen die Verarbeitung der personenbezogenen Daten gemäß Art. 21 Abs. 1 DSGVO, während der Überprüfung, ob berechtigte Gründe unsererseits die Gründe der betroffenen Person überwiegen.

7.6 Recht auf Datenübertragbarkeit: Jede betroffene Person hat das Recht, die sie betreffenden personenbezogenen Daten in einem gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung der personenbezogenen Daten an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen, soweit uns dies möglich ist.

7.7 Recht auf Widerspruch: Jede betroffene Person hat das Recht, jederzeit gegen die Verarbeitung sie betreffender personenbezogener Daten oder ein darauf gestütztes Profiling, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 e) oder f) DSGVO erfolgen, Widerspruch einzulegen.

7.8 Automatisierte Entscheidung einschließlich Profiling: Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das Recht, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung einschließlich Profiling beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden.

7.9 Recht auf Bestätigung: Jede betroffene Person hat das Recht, von uns eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden.

7.10 Beschwerderecht: Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, wenn sie der Ansicht ist, dass wir ihre personenbezogenen Daten in unrechtmäßiger Weise speichern oder verarbeiten. Die für unseren Ort zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Landesbeauftragter für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Königstrasse 10a
70173 Stuttgart
Tel: 0711/615541-0
Fax: 0711/615541-15
E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de
Web: https://www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de/

8. Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO dient uns als Rechtsgrundlage für Verarbeitungsvorgänge, bei denen wir eine Einwilligung für einen bestimmten Verarbeitungszweck einholen. Ist die Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung eines Vertrags mit der betroffenen Person notwendig, so beruht die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO. Gleiches gilt für die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen. Unterliegen wir rechtlichen oder steuerlichen Pflichten, so basiert die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 c) DSGVO. In seltenen Fällen könnte die Verarbeitung von personenbezogenen Daten erforderlich werden, um lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person zu schützen. In diesen Fällen stützt sich die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 d) DSGVO. Auf Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO stützen sich Verarbeitungsvorgänge, die von keiner der vorgenannten Rechtsgrundlagen erfasst werden, wenn die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unsererseits oder eines Dritten erforderlich ist, sofern die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen nicht überwiegen